自晋而始，历代不少封建皇帝为了表现其书法，喜爱书写行楷字。这对各级官吏和秘书人员有很大影响，许多撰文人员也效法其使用行楷。我国历代公文所采用的书体，亦按照上述汉文字和字体的起源、发展而变化，大致情况是： 商周官文书普遍以骨、铭篆字体书契；春秋战国文字和书体虽杂，但官文书多用大篆字体，战国后期多用隶字、小篆体；秦以小篆体为主，兼用章体；汉代则以隶、章体书写；魏晋南北朝隶、章、楷、行体兼用；唐时朝廷正式定制，以楷书为官文书通用书体；宋元明清乃至民国以后，官文书以楷书(包括正隶字、魏碑字、朱印刷字)为公文书体，参用行书、章草，起草文稿则多用行书或行草。

02

古代公文的誊抄制度

我国古代的官文书主要靠人工缮写，制作一篇官文有多道工序，需要多方面人员分工合作完成，其中书写是一项繁重而细致的工作。即使在发明和使用了雕印术的唐宋以后，由于政治上军事上保密的原因，大量官文也还是依靠手工誊录缮制。因而，旧时官署都配置相当数量的 书佐、书记、书吏、抄胥之类人员，承掌誊缮事宜。 如南朝之梁陈中书省，在中书舍人之下即置书吏百人以上，其主要职掌就是抄录官文，有时因人手不足还雇请 “书助”誊抄。 唐宋之中书机构，也置有众多人员专司抄写，中央各部门和地方组织皆配若干缮写人员；就是只有几人的县衙门，也有一二人专掌其事(多为临时雇用)。元明清各代，案牍繁屑，缮写人员较之前代有增无减。

历代统治者对抄写作了许多规定。首先，他们为了实现统治、强化行政管理、提高办事效率，对公文抄录人员的条件有具体规定。

主要有：

(一) 政治可靠，效忠于统治者；

(二) 具有较高的文化知识，识得数千常用字，熟练掌握官府书体；

(三) 按规定抄录，不得忘误、稽缓；

(四) 对所抄官文内容，必须严守机密，不准违失、漏泄。

商周之时，缮写甲骨官文书俱由受过专门训练、具有文化知识且实行世袭制的史职人员承担，不让外人经手。为表示负责，书契人还在甲骨上书其姓名(此制被后世相沿)。到了封建社会，统治者选用缮写人员，除强调政治条件外还十分重视其书法水平。 隋唐以后各代，还将书法列入国学课目，科举考试和铨用秘书人员均有书法要求。

其次，封建朝廷对书写事项作了许多规定。 唐代对文秘人员誊抄公文的程期规定是：每人在二百张以下者，限二日抄完；超过二百张者，每二百张加一日，但最多不超过五日。对于皇帝制敕诏令或朝廷军务急文，不许稽滞，须随到随抄，昼夜突击，及时完成。倘有违背，则按下列条法处罚： “诸稽缓制敕一人者，笞五十，一日加一等，十日徒一年”(见《唐律疏议》卷9)。唐还规定抄写者在誊写公文时，不准泄漏、抄错和擅改。如 “写制书误者，事若未失，笞五十，已失，杖七十”；“误犯宗庙讳者，杖八十”(均见《唐律疏议》卷8、9)。 “诸制书有误，不即奏闻，辄改定者，杖八十，官文书误，不请官司而改定者，笞四十；知误不奏请而行者，亦如之。辄饰文者，各加二等(制书合杖一百，官文书者合杖六十)”(均见《唐律疏议》卷8、9)。宋元明清各代，亦有类似严格规定。封建社会的避讳制度，对缮写人员制造了许多障碍，在抄写中稍不注意就会“犯讳”，蒙受种种文字狱而被残酷处罚，轻则板、棍、杖、笞或革职，重则流放、徒刑乃至斩绞刑，并株连家族亲友。明清的避讳制度在我国历史上尤甚，许多抄写者惨遭刑罚和殃身。

抄写人员整年累月伏案誊录缮写，对每一篇公文都得一丝不苟、一笔一划完成，常常是夜以继日，不得休息，他们是各级官署的实干家。然而，他们没有政治地位，都是官署小吏；有的尚不属国家编制以内人员，是临时雇佣，对长官略有得罪，便被解职。他们薪俸也极低，多为斗米之员。

03

古代公文的书法艺术

古代抄写人员，由于长期从事抄写职业，潜心钻研，娴熟公文的书法。他们平均一人一天誊抄数千字，快者达七八千字，个别能书万字。他们所书公文，不仅真实地记载和反映了各级官府公务活动史实，大大丰富了我国历史文化宝库，而且许多墨迹是我国一大书法遗产。“书手”们虽系宫府下层小吏，在封建社会书坛上并无其名，但他们之中不少人都有很深的书法造诣，为我国的书法艺术作出了重大贡献。

古代不同时代抄写人员书写公文坚持的总原则是： 以公务实用为本，运用通用规范书体；所抄之字，力求工整清洁、遒劲有力、质朴自然、大方美观，使人阅之一目了然，不追求书法线条飞动之美，也不崇尚书卷之风，而求通行实用辨认。然而，实际上他们遗存下来的大量墨迹都有书法艺术价值。不论从原存公文字迹或者现在出土文书字迹看，其中许多具有相当的书法艺术价值。例如：殷周史官书契之甲骨文书，其字细劲挺拔，方整颖长，委婉生动，笔致流畅，且较规范；春秋战国“书手”们抄写之公文，大篆字迹结构匀衡，笔致圆融，端庄平正，雄健道逸；秦汉“书手”抄录之公文，隶字墨迹方圆兼备，纵横奔放，刚柔相济，古雅端庄，浑厚凝重，结体舒展，笔姿精妙，墨色燥润，洋洋大观；晋唐以下历代“书手”誊录之公文，楷体墨迹方严整齐，疏密相间，肥瘦兼参，平和中庸，丰神安详，气质浑朴，运笔流畅，波势美妙。

这些不同书法特征，都证明了“书手”们书写的官文书具有高超的书法艺术。当前，社会上对书法遗产中的这一朵奇葩尚未给予应有的重视。大多数人对此没有接触，或尚未认识到它的书法艺术价值；也有些人怀疑它不会有艺术性。怀疑的原因为：公文墨迹大都出自官府下层职业抄文人或一般官吏之手，难与社会书法名流墨迹相比。其实，历代书法艺术珍品中有相当数量的是社会下层(包括官府抄写人员)无名书家遗留下来的。如殷墟甲骨文字迹，全系秘书性质巫史人员创立之书法艺术成果。此后，历代社会下层书体直接或间接影响名家书体的形成，同时名家书体又影响官文书体的形成和使用，两者不是孤立存在的，总是互为渗透、相．孕益彰、紧密相连，且往往前者是后者的先河。因为公文从实用出发，所以书体总是从实践中率先萌生，并逐步形成。刚开始的书体，总免不了有不规则之处，而被当时统治者指定御用文人或书法佼佼者(也包括下层抄写书家)加工整理之后，才逐渐成为规范化、标准化的书体。看来，这是我国书法演进发展的规律。况且，历史上不少书法大师，原来就是官府的秘书官员，长期从事过公文抄写。

我们探索古代公文的书体，可以了解“老祖宗”，得知旧时公文书体渊源、演进和书法价值，同时得知先人们的抄文制度，从而增强我们秘书人员的自尊、自豪感，更好地为新时期建设事业服务。

来源 l 《秘书之友》2001年第4期、书艺公社

原题 | 浅议古代公文书体、抄写制度和书法艺术

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